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在谷歌的办公工具中包括设置身份的新方法

导读 Google今天为Google Workspace添加了许多新功能,包括用于将您的焦点时间分类在Google Calendar和Chat中的新工具,更好地通过多种设备加...

Google今天为Google Workspace添加了许多新功能,包括用于将您的焦点时间分类在Google Calendar和Chat中的新工具,更好地通过多种设备加入Google Meet视频会议的方法以及针对前线工作人员的Office套件版本。它还使Google Assistant for Workspace脱离了Beta版,并使其普遍可用。

该公司正在尝试将这些功能归类为“协作权益”新推动的一部分。对于Google来说,这是一种解释其尝试创建的工具的高尚方法,因此与在办公室工作的人(即允许人们返回办公室)相比,在家工作的人不会处于不利地位。

最接近达到这个目标的想法是Google用于在整个产品套件中设置您的身份的工具。除了设置非办公时间和工作时间之外,用户还可以创建名为“焦点时间”的新事件类型。当您设置一个焦点时间块时,Google表示它将限制“在这些事件窗口期间的通知”。您还可以设置您的位置,以使同事们可以更好地了解您的空闲时间和时区。

关键在于,Workspace的各种工具(例如Gmail和聊天)将知道您的当前状态和位置,并调整您的通知以适合您的情况。它几乎不是理想的通用状态指示器,但它是朝正确方向迈出的一步-只要您主要生活在Google Workspace中并且不会与Slack等其他工具混为一谈即可。

日历上的新状态类型还使Google可以制作一种以工作为重点的“时间花销”图表,仅此图表显示您每周在会议上浪费了多少时间。谷歌表示,这种“时间见解”细分仅适用于工人,而不是其老板。

Google还为Google Meet引入了“第二屏体验”。从本质上讲,它使人们可以从多个设备登录会议,从而更轻松地共享屏幕(或完成其他工作),而无需占用整个笔记本电脑。这个想法是,家庭工人可以使用Google Nest Hub Max或他们的电话登录会议,但仍然可以从其主计算机进行演示。

在电话上,Google Meet正在获取用于视频通话,画中画支持和分屏的移动图块视图。尚不清楚这些工具是否可以同时在Android和iOS上使用。

Google还建立了它的低成本Google Workspace Essentials产品,该产品支持Chat,Jamboard和Calendar —所有这些在发布时都是奇怪的遗漏。

最后,谷歌表示将启动“谷歌工作区前线”,称其为前线​​工作人员的“定制解决方案”。对于管理员来说,这似乎是简化的方法,可以为零售或现场工作人员配置Google Workspace设置。它还可以在Google表格中创建AppSheet应用程序(基于表单的简单应用程序)。

综上所述,Google今天宣布的一系列功能更新似乎主要是为了使会议减轻痛苦(因为在会议期间您可以更轻松地执行多任务)或避免会议(因为您可以设置“焦点时间”并发现多少时间)已在“时间见解”边栏中提供了)。

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