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如何在安卓手机或平板电脑上扫描文档

导读 如果扫描 PDF 是您在个人生活中必须处理的最烦人的事情之一,请认为自己很幸运。但是,如果弄清楚如何扫描文档是一个小麻烦,那么您并不...

如果扫描 PDF 是您在个人生活中必须处理的最烦人的事情之一,请认为自己很幸运。但是,如果弄清楚如何扫描文档是一个小麻烦,那么您并不孤单。无论是抵押文件、汽车贷款,还是您需要以安全的数字格式保存和共享的其他敏感文件,Adobe 无处不在的 PDF 是现代世界处理文档的现实。幸运的是,您不需要扫描仪或笨重的多功能打印机来数字化您的纸质文档。您只需要一部智能手机和一个功能强大的扫描仪应用程序,就可以用在 Android 设备上扫描文档所带来的烦恼来解决如何扫描文档的烦恼。在这篇文章中,我们将分解使用 Android 手机将文档转换为 PDF 所需的操作。

有很多方法可以在紧要关头生成 PDF,并且可能有一百个声称可以做到这一点的应用程序,但我们将专注于从三个特定和知名的应用程序中从真实文档生成 PDF 的三种好方法: Google Drive、Adobe Scan 和 Microsoft Office Lens。

由于每个扫描应用程序都有自己的优势,您可以自己决定。一般来说,如果您只需要扫描一次或两次文档,我们建议您使用 Google Drive 应用程序,因为它可能已经安装在您的手机上,可以节省您的时间。但是,我们的读者最喜欢的是 Office Lens,如果您经常处理扫描文档,它绝对是您的最佳选择

虽然我们已经为 Android 设备提供了指导,但对于 iPhone 和 iPad (iOS) 应用程序的过程大致相同。本解释器中的所有应用程序都可以在 Google Play Store 和 App Store 上找到。

如何使用 Microsoft Office Lens 扫描手机上的文档

在这里的四个选项中,Microsoft Office Lens 可能是最好的。无论您是否已深度集成到 Microsoft 的 Office 套件和服务中,它都非常简单快捷,界面非常简单,而且您可能需要的所有工具。

如果您定期从手机扫描文档,那么您应该使用这款应用。它的好处包括:

与 OneNote、OneDrive、Word 和 PowerPoint 等其他 Microsoft 应用程序和服务集成。

如果您使用 Microsoft Office,则通过 Word 进行 OCR。

死的简单,超快速的界面——你可能不需要我的手来使用它(但如果你这样做,它就在这里)。

适用于您已有的图像/照片。

只需下载该应用程序,启动它,授予它所需的权限,然后您就可以离开了。除了第一次启动时会看到的插页式屏幕(左上方),您总是会被直接转储到取景器(中央上方),就像 Adob​​e 的应用程序一样。

取景器拥有您需要的所有工具,只需轻点几下即可立即访问。取景器底部、快门下方是不同的模式,您可以根据扫描的内容进行切换。您可能只使用默认的“文档”模式,但您也可以快速切换到扫描名片、照片和白板,每一种都会触发自己的预设模式。快门上方是您的相机胶卷,可以轻松访问您已经使用相机应用程序拍摄的图像 - 只需点击您要添加到文档中的图像,然后点击快门右侧出现的橙色箭头按钮(右上方)。如果您需要手动导航到相机胶卷之外的图像,您还可以点击照片/图库图标以访问文件选择器。

当您在取景器中排列好文档时,一个橙红色的矩形表示它的视角和尺寸有一个固定的锁定(它可以自动裁剪和校正)。请注意,如果您在如上图所示的网格状背景上拍摄照片,则自动裁剪可能会出现一些问题。但是,如果发生这种情况,有一个手动裁剪工具,并且只有像这样的非常特殊的情况才会触发我的任何不当行为。

为文档捕获页面后,调整它的工作流程很简单。如果您需要在文档中添加另一页,请点击“添加新”按钮,然后您将返回取景器以添加另一张图像 - 根据需要对文档的每一页重复该过程。

当加载多张图片时,您可以通过左右滚动在页面之间滑动。如果您喜欢将文档转换为黑白等,则可以使用过滤器,只需快速向上滑动即可轻松访问。

在屏幕顶部,您可以看到大多数其他不太常用的选项。您可以删除当前文档中的图像、更改其裁剪、旋转图像、更改其文档类型(调整预设过滤器)、进行文本叠加或在文档上绘图。通过捏合缩放功能,您甚至可以根据需要添加签名或注释。

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