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Gmail高级搜索过滤器的终极指南

导读 使用您的主要 Google ID 注册数十个应用程序和网络服务可能会让您有一个拥挤的电子邮件收件箱需要管理。即使使用 Gmail 的默认收件箱...

使用您的主要 Google ID 注册数十个应用程序和网络服务可能会让您有一个拥挤的电子邮件收件箱需要管理。即使使用 Gmail 的默认收件箱分类和搜索栏,查找您要查找的电子邮件也可能具有挑战性。由于屏幕空间较小,最好的 Android 手机的情况更糟。在这里,Gmail 的高级搜索过滤器和芯片可助您一臂之力,让您可以按照自己的方式对数千封邮件进行分类,从而可能节省您对收件箱进行微观管理的数小时。

在本指南中,我们将介绍 Gmail 搜索的基础知识,然后介绍更高级的过滤器。无论您是想查找来自收件人的特定邮件,还是设置长期过滤器来帮助解决收件箱溢出问题,您都来对了地方。

Gmail 的屏幕顶部有一个大搜索栏,通常用于按名称或简单短语进行搜索。当您开始输入内容时,栏下方会显示前几个结果,或者您可以按 Enter(或单击搜索按钮)查看所有可用结果。很简单。

Gmail 的常规文本搜索包括来自电子邮件主题字段、发件人和邮件内容的结果。这意味着搜索常用单词和短语有时会给您带来太多无法查看的信息。浏览数十个搜索结果并不高效,而且可能很耗时。这就是过滤器的用武之地。它们将结果修剪为更易于管理的大小。

单击顶部的搜索栏后,您会注意到搜索页面上的小按钮。这些被称为“筹码”,它们可以帮助您过滤结果,而无需打开“高级搜索”面板(稍后会详细介绍)或输入您自己的过滤器。例如,单击有附件芯片会隐藏所有没有附件的邮件。同样,您可以选择过去 7 天,只浏览上周的电子邮件。

Gmail 芯片不仅限于网络版本。谷歌也将它用于移动应用程序。当您在 Android 或 iOS 版 Gmail 中搜索电子邮件时,会显示芯片以缩小小屏幕上的搜索结果。

谷歌正在将聊天和空间塞进 Gmail 网络,使其成为一站式生产力解决方案。您也可以在 Google Chat 和 Spaces 对话中使用芯片并搜索消息。从搜索结果中,选择“聊天和空间”标签,Gmail 会在您的邮件中找到相同的关键字。

您无需每次都点击搜索栏。相反,您可以使用/键开始搜索关键字。阅读我们的专门帖子,使用键盘快捷键提升您的 Gmail 体验。

简单的单词和短语与 Gmail 的芯片相结合,可帮助您找到您要查找的确切邮件。但是,如果您想为特定搜索设置永久过滤器怎么办?Gmail 的高级搜索功能在这里发挥了作用。

请按照以下步骤在网络上使用 Gmail 的高级搜索过滤器:

访问网页版 Gmail 并选择顶部的搜索栏。

搜索您要查找的电子邮件,然后按Enter键。

高级搜索按钮出现在搜索栏下方。也可以通过单击搜索栏中的显示搜索选项图标来访问它。

高级搜索包含各种字段,可帮助您缩小结果范围。您可以按发送日期、邮件大小、发件人姓名、主题短语等过滤邮件。

高级搜索弹出窗口底部有两个按钮。搜索按钮显示您输入的任何内容的结果。创建过滤器按钮使用您输入的选项创建一个消息过滤器。单击后一个选项会将您带到第二个屏幕,您可以在其中定义过滤器捕获的消息会发生什么。

将所有内容设置为所需方式后,单击“创建过滤器”按钮以激活过滤器。默认情况下,过滤器不会对现有消息执行任何操作,但您可以通过单击“也将过滤器应用于匹配的对话”复选框来更改此设置。

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