2022-03-15 10:53:51

按错键而失去一整周工作的日子现在应该已经一去不复返了。当今基于云的应用程序会保留所有内容的副本，从而为您省去手动备份的麻烦。这些程序还具有详细的版本历史记录，因此您可以快速回滚到一个小时、一周或一个月前的文件的不同版本。

除了下面针对最知名的应用程序套件列出的说明外，请记住其他地方可用的备份选项。例如，如果您使用Dropbox，则文件版本控制是内置的：从 Web 界面，右键单击任何文件并选择版本历史以查看过去 30 天的版本(如果您使用的是专业版，则为 180 天或商业计划)。使用Dropbox Rewind可以撤消多个文件编辑。

Windows 和 macOS 内置的备份解决方案也支持文件版本历史记录。在 Windows 上，您可以通过打开“设置”窗格并选择“更新和安全”然后选择“备份”来查找文件历史记录。在 macOS 上，您想从“系统偏好设置”面板 中选择“时间机器”。

Google 文档、表格和幻灯片

要在 Google 的在线应用套件中回滚到文档、电子表格或演示文稿中的较早时间点，请选择文件、版本历史记录和查看版本历史记录。如果您正在就某事进行合作，您会看到重大编辑，以及它们的制作时间和制作人。单击版本名称旁边的箭头之一以获得更多选择。

要返回文件的早期版本，请单击它(屏幕上将显示与当前版本的差异)，然后选择恢复此版本。文件的当前版本不会被完全删除 - 它只会作为旧版本添加到列表中，因此您可以在需要时恢复它。

单击文件版本旁边的三个点，您可以对其进行复制或命名。命名版本只是让它们更容易筛选——注意列表顶部的仅显示命名版本切换开关——你也可以通过选择文件、版本历史和命名当前版本来做到这一点。您可以拥有 40 个指定版本的文档和演示文稿，以及 15 个指定版本的电子表格。

Google 文档、表格和幻灯片将为您保留无限数量的版本。如果您不小心删除了一个文件并想将其恢复，那么您还有 30 天的时间才能将其永久删除：前往您的 Google Drive 帐户中的“废纸篓”文件夹，右键单击您要恢复的文件，然后选择“恢复” .

微软办公软件

如果您选择将文件版本保存在 OneDrive 中，则只能通过 Microsoft Office 程序获得文件版本——云存储平台附带 Office 可以利用的版本控制支持。这是将文件保存在 Microsoft 的云中而不是其他任何地方的另一个原因，正如您所期望的那样，您也可以利用 OneDrive 和 Office 之间的其他集成。

您可以通过选择File、Info和Version History ，在 Windows 上的 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看文件的所有先前版本。(如果您的文件尚未在 OneDrive 中，系统会提示您将其复制到那里。)所有可用版本以及它们的编辑时间和进行编辑的用户都显示在右侧。单击其中任何一个下的打开版本以返回到早期版本，该版本在新窗口中打开。

在文件的早期版本也打开的情况下，您可以选择比较以查看它与当前版本之间的所有差异，或选择还原以使该较早版本成为当前版本。比较屏幕是一个非常全面的屏幕，让您全面了解自从文件的这个化身是您正在处理的文件以来所做的编辑。

如果您在 macOS 上使用 Office，情况会略有不同，但您需要将文件保存在 OneDrive 中才能使用文件版本。在程序窗口顶部的标题栏上单击文档、电子表格或演示文稿的名称，然后选择Browse Version History。单击列出的任何文件，您将获得与在 Windows 上相同的比较和还原选项。

Apple Pages、Numbers 和 Keynote

如果您在 Apple 的一款生产力应用程序中创建文件，则需要单击文件、恢复到，然后单击浏览所有版本以查看您的文档、电子表格或演示文稿的完整历史记录。或者，选择恢复到和上次保存以撤消自上次保存文件以来所做的所有更改。

版本以整洁的全屏布局显示，屏幕右侧有一条时间线。使用右侧的箭头(或时间线)在版本中前进和后退，并使用恢复返回到特定版本。如果您确实决定返回文件的早期版本，那么您当前正在处理的版本将成为最新版本 - 如果需要，您仍然可以将其取回。

您实际上可以在此“浏览所有版本”视图中继续编辑文档、电子表格或演示文稿的当前版本 —只要您想返回到正常视图，请单击“完成” 。如果您需要从文件的早期版本中引用某些内容，这可能会很方便。您可以保存的文件版本数量没有限制，并且会在您工作时自动保存。

您可以在此屏幕上执行的另一个技巧是按住Option键，这会将“还原”按钮变为“还原副本” ——这意味着您可以查看该文件版本的副本，同时保持旧版本不变。最后，请注意，您可以将右侧早期文件版本中的文本和其他元素复制到左侧的当前版本中，而无需恢复它们。