2022-03-15 10:53:51

如今，几乎每个人都在使用 Gmail，但这些用户中有多少人知道 Google 在过去 18 年中加入其电子邮件平台的所有技巧和功能?网络和移动设备上有多少简洁的选项未被 Gmail 大众发现?

让我们让您快速了解您可能还没有找到的最佳 Gmail 功能。

1) 安排电子邮件

您已经能够安排在明天早上、明天下午或您现在喜欢的任何时间发送电子邮件，但知道此功能的人并不多。谷歌称其目的是“考虑到每个人的停机时间”。撰写电子邮件时，您会在“发送”按钮旁边看到一个下拉菜单。然后，您可以选择要发送电子邮件的日期和时间。如果您仍然在家工作并且想在睡觉时显得活跃，那么超级方便。

2) 通过右键单击执行更多操作

Gmail 实际上让您可以通过右键单击对话线程(或在 Mac 上按 Ctrl+单击)来执行更多操作……例如，更多。跨标签移动电子邮件、暂停电子邮件、使对话静音、在新窗口中打开电子邮件、查找来自特定发件人的邮件，以及在网络上的 Gmail 主视图中执行您可能想做的所有事情。

3) 让谷歌的人工智能来撰写你的电子邮件

Gmail早在 2018 年就推出了 Smart Compose ，并不断对其进行升级以出现在更多设备上，并使其更加适应您的写作方式。

如果要打开它，请转到设置、所有设置、常规，然后勾选智能撰写旁边的写作建议框。您甚至可以提供有关 Smart Compose 的反馈，允许您查看它最近提供的建议，并告诉它为什么会出现问题。

4)设置到期时间

机密模式不久前推出，可让您限制邮件复制和下载，并添加可选的到期时间：在撰写电子邮件时通过移动设备上的菜单按钮(三个点)或网络上的挂锁符号找到它。它在 Gmail 中无缝运行，在其他客户端中将链接到您在网络上的原始电子邮件。

5) 获取某些电子邮件的通知

您不必被 Gmail 移动应用程序的大量通知所淹没：在 iOS 或 Android 上，进入 Gmail 应用程序设置，选择您的电子邮件地址，然后选择通知。您可以将警报设置为仅针对“高优先级”电子邮件显示，这与在 Android 或 iOS 级别配置的通知设置分开工作。

6) 离线使用 Gmail

多年来，离线 Gmail 的工作方式发生了变化，但现在您可以在 Chrome 选项卡中键入“mail.google.com”，以获取收件箱的缓存版本，即使没有连接也是如此。不过，您必须首先在网络上 Gmail 设置的离线选项卡下启用该功能，并且您可以选择在本地同步多少电子邮件。

7)混合你的电子邮件明星

在突出显示电子邮件时，您不必满足于标准的黄色星星，因为有更多的颜色和符号可用。转到网络上Gmail 设置窗格中的常规和星标以查看提供的内容：您可以在网络上通过“has:green-star”等搜索找到星标，尽管所有星标类型都集中在移动应用程序中。只需单击星星，直到找到所需的颜色。

8) 启用预览窗格

默认情况下，网络版 Gmail 只会向您显示一长串对话，但如果您更喜欢收件箱的桌面客户端样式，则可以启用预览窗格。单击切换拆分窗格模式图标(右上角)旁边的箭头，然后做出选择 - 您可以在浏览器的对话列表右侧或下方查看单个电子邮件。

9)Gmailify您的其他电子邮件地址

通过在线设置中的帐户和导入下的添加电子邮件帐户将另一个电子邮件地址添加到 Gmail ，在设置过程中，您可以选择“Gmailify”它 - 为您的其他帐户提供相同的垃圾邮件保护和自动排序作为你的谷歌之一。在 Android 和 iOS 上链接帐户时也可以使用它。

10) 保存到 Google 云端硬盘

任何出现在收件箱中的附件都可以通过点击或点击保存到 Google 云端硬盘——如果您在云端硬盘中花费大量数字生活并且不想让本地计算机上的文件杂乱无章，那就完美了。在 Web 上或在 Android 应用程序中查看以及在 iOS 应用程序中打开附件时，驱动器图标会显示在附件顶部。

11) 打开侧面板

您是否找到了 Google 推出的与网络版 Gmail 并存的侧面板?如果您在右侧看不到Google Calendar、 Google Keep 和 Google Tasks 图标，请单击右下角的向下箭头。这是同时使用两个 Google 应用程序的完美方式，尤其是在您使用宽屏显示器时。

12) 按日期查找

这是最古老和最有用的 Gmail 技巧之一，但很多人仍然没有注意到它(至少基于我们的朋友和家人)。您可以在 Gmail 搜索框中输入“before:2019/1/1”来查看 2019 年之前的所有邮件，或“after:2019/1/1”来查看今年的邮件，或者将两者混合搭配(更改所需的日期)。

13) 翻译您的电子邮件

谷歌翻译内置于 Gmail，如果您没有意识到：在网络上打开一封邮件，如果您没有看到翻译栏，请单击菜单按钮(右上角的三个点)并选择翻译邮件- 你然后可以选择源语言(如果未自动检测到)，然后选择您希望将消息翻译成的语言。

14) 通过您的收件箱自动前进

当您存档或删除当前消息时，称为自动提前的简洁功能会自动显示列表中的下一条消息。

您可以从网页版 Gmail 设置中的高级选项卡或移动版 Gmail 设置中常规设置中的自动提前条目启用自动提前。

15) 使用子标签组织电子邮件

我们中的许多人都在使用标签来保持我们的 Gmail 收件箱井井有条，但您知道您也可以创建子标签吗?您必须在网络上创建它们，然后可以从任何地方访问它们：单击 Gmail 收件箱左侧导航窗格中任何标签旁边的三个点，然后选择添加子标签来执行此操作.

16) 同步您的电子邮件

默认情况下，Gmail 应用程序会将 30 天的电子邮件同步到您的手机，但如果您想节省空间或在本地设备上提供更多邮件，您可以更改此设置。在 iOS 上(从您的电子邮件设置中选择同步设置)，可用范围是 1-30 天;在 Android 上(从您的电子邮件设置中选择要同步的电子邮件天数)，范围是 1-999 天。

17) 为您的电子邮件添加书签

如果您经常在网络上使用 Gmail，您可能需要考虑为一些最有用的 URL 添加书签以更快地浏览收件箱：您可以直接链接到您的草稿、发送的电子邮件和所有邮件。当您在收件箱中运行搜索并突出显示特定标签时，您可以在浏览器中为这些 URL 添加书签，以便于访问。

18) 给自己更多的时间来找回已发送的电子邮件

如果您总是在 Gmail 中恢复已发送的电子邮件，您可以给自己更长的时间来恢复您的错误……尽管最多半分钟。

在网络版 Gmail 的“设置”窗格中，您可以在“常规”选项卡下将撤消发送延迟设置为 5 到 30 秒，然后该更改将应用​​于网络和移动应用程序。

19) 改变 Gmail 的外观

Gmail 有一个主题选项，可让您彻底改变浏览器中电子邮件客户端的外观——就像使用一个全新的应用程序(几乎)。单击右上角的设置齿轮，然后选择主题以选择新内容。

如果您不喜欢 Google 提供的任何选项，请单击“我的照片”链接自行创建内容。