分享关于保持协作工作正常进行的建议
合作的能力是人类成就的关键基础之一。通过与其他研究人员合作,我们可以承担比以往任何时候都更雄心勃勃的项目,同时受益于每个贡献者带来的技能和知识的协同组合。在现代世界尤其如此,我们越来越能够通过跨越学科和地理边界来提高我们的理解和生产力。在我们的全球化社会中,多样性是使协同合作成为可能的关键因素之一。
然而,尽管有这种合作努力的潜力,正如我们的许多同事所证明的那样,当最初的热情开始消退并且来自其他工作和家庭承诺的压力开始产生影响时,工作往往会被搁置一旁。
因此,在本文中,我们提出了一些方法,希望能够避免冲突和误解,同时让我们能够充分专注于手头的项目。我们认为,仔细的规划、对团队动态的理解以及敏感和善解人意的领导可以帮助克服这些障碍,让我们能够跨距离和跨学科进行积极有效的合作。
作者角色和期望
根据我们的经验,确保顺利协作的最重要步骤是从一开始就明确规定责任和期望。事实上,没有人可能在他们的角色不断变化的项目中工作得很好,或者主要作者不清楚对其他贡献者的期望是什么。
尽管如此,我们也必须小心,不要陷入过于死板的陷阱,或者花太多时间争论细节。随着数据将我们带入新的路径,项目通常会发生变化,因此随着工作的发展需要一定程度的灵活性。
截止日期和进度检查
调度是规划过程的关键部分。我们必须为每个贡献者和整个项目设定切合实际的截止日期。虽然这些可能需要调整,但我们应该确保有足够的航点供团队检查进度。
在谈判截止日期和目标时,我们建议尽可能进行面对面的沟通。无论是面对面还是在屏幕上看到对方,不仅有助于加强合作的社会元素——一个重要的动力——而且让我们能够捕捉到所有微妙的非语言线索,帮助我们了解共同作者的真实对工作和计划的感受。
应安排定期的团队会议。这有助于监控进度,并强化将工作视为一项持续承诺的理念:使个人贡献者不太可能失去动力、拖延或忽视他们的职责。
有效的领导策略
主要作者通常负责安排日程安排和协调工作分工。但是这里需要小心;对于管理学者——他们体现了“知识工作者”的概念——专制的方法不太可能受到欢迎,甚至可能产生阻力,使项目倒退或导致项目分崩离析。
比遵循参与式领导风格要好得多。允许其他作者表达他们自己感兴趣的领域和专业知识,并在项目范围内跟进这些领域。对他们可能承受的外部压力保持敏感:我们都可能有很多其他的承诺,从其他项目到教学、服务和家庭。这里的关键是协商平衡,计划出现实的工作时间表,并在必要时允许一定程度的调整。
同理心是领导者最重要的品质之一,通过采用更加灵活和理解的方法,我们更有可能营造积极的团队合作氛围,从而鼓励未来开展更多合作。
总而言之,组织多个作者并确保在维持关系的同时实现目标并非易事。但是,我们认为,通过确保职责分工明确和期望足够透明,我们可以避免大部分预期的困难。通过遵循不那么专制和更具参与性的领导风格,我们可以建立合作精神和忠诚度。这不仅有利于当前的项目,还将为持久的伙伴关系奠定基础,通过这种伙伴关系,我们可以继续分享和增进我们的理解,同时将良好的实践传授给我们的同事和下一代研究人员。
Steven Bateman 是西交利物浦大学语言学院首席语言讲师,张杰是会计学副教授。
本建议基于西交利物浦大学 教学发展基金 (Ref. TDF20/21-R21-137) 支持的“合作学习中的同伴评估实施和个人贡献评估”项目。