电子邮件中的拼写错误和语法错误永远不会给收件人留下好印象。与其校对电子邮件，不如安装专用的拼写和语法检查工具(如 Grammarly to Outlook)，并在按下“发送”按钮之前找出令人尴尬的错误。Grammarly 可作为 Outlook 附加组件和适用于 Windows、Mac 和顶级 Chromebook的 Web 扩展程序使用。

除了发现拼写和语法错误外，Grammarly 还可以帮助您提高清晰度、参与度和表达能力。它还可以捕获抄袭的内容。它是作家、研究人员、学生和专业人士的必备插件。由于该公司的扩展程序可用于 Microsoft Outlook，因此您无需离开电子邮件的撰写屏幕即可查找拼写错误。

为 Microsoft Outlook 安装语法

首先，下载 Grammarly 插件，使其在 Microsoft Outlook 和 Word 中可用。请按照以下步骤操作。

在 Web 上访问 Grammarly，然后将加载项下载到您的计算机上。

从 PC 上的“下载”文件夹中打开下载的文件。

选择开始。

启用Grammarly for Outlook旁边的复选标记，然后单击安装按钮。

Grammarly 将加载项安装到 Windows 上的 Outlook 应用程序。让我们看看它的实际效果。

在您的电脑上打开 Outlook。您会在顶部菜单栏中看到 Grammarly。

如果您在顶部找不到 Grammarly，请从“加载项”菜单中手动启用它。

选择左上角的文件，然后选择选项。

单击左侧边栏中的加载项，然后选择管理菜单旁边的转到。

单击Grammarly旁边的复选框并选择OK。

Grammarly 出现在您的 Outlook 应用中。选择它，单击更多菜单(三点)，然后选择登录。

当网络上的语法打开时，使用您的帐户详细信息登录并让它启动 Outlook。

单击左上角的新建电子邮件按钮并编写您的企业电子邮件。

点击左上角的Open Grammarly并查看改进写作的建议。仔细阅读语法建议并对您的草稿进行相关更改。

您还可以在 Grammarly 中打开Adjust Goals菜单，并根据您的目标和受众获得量身定制的写作建议。